Chapitre 8 — Compteurs

MBIJN

HRS MAINTIEN ABS FORMATION (JRS)

Le compteur MBIJN, intitulé « HRS MAINTIEN ABS FORMATION (JRS) », assure le suivi individuel, salarié par salarié, des jours d'absence pour formation donnant lieu à maintien de la rémunération. Malgré la mention « HRS » dans son libellé, l'unité retenue est bien le jour (JRS), ce qui permet une lecture homogène avec les autres compteurs d'absences exprimés en journées. Destiné au service paye et au responsable RH, il consolide, pour chaque collaborateur, le volume de journées de formation pendant lesquelles l'employeur maintient le salaire (plan de développement des compétences, CPF sur temps de travail, formations obligatoires). Il sert notamment au pilotage du budget formation, au contrôle des plafonds conventionnels, à la justification des heures rémunérées non travaillées et à l'alimentation des états DSN et bilans sociaux relatifs à la formation professionnelle.

MBIJP

HRS MAINTIEN ABS DIV JUSTIFIEE (JRS)

Le compteur MBIJP « HRS MAINTIEN ABS DIV JUSTIFIEE (JRS) » assure le suivi, salarié par salarié, des journées d'absences diverses justifiées donnant lieu à un maintien de salaire. Bien que son libellé évoque des heures, l'unité retenue est ici la journée (JRS), ce qui en fait un compteur dédié au décompte en jours des absences autorisées et rémunérées qui ne relèvent ni des congés payés classiques, ni de la maladie, ni des congés pour évènements familiaux spécifiques. Pour le service paie et RH, il sert à tracer le volume de jours d'absences justifiées maintenues sur la période (mois, exercice), à contrôler le respect d'éventuels plafonds conventionnels ou internes, à alimenter les états de suivi individuels et collectifs, et à justifier en cas de contrôle la cohérence entre absences déclarées, bulletins de paie et règles d'entreprise applicables.

MBIJR

HRS MAINTIEN ABS JOURS MAL PROF

Le compteur MBIJR « HRS MAINTIEN ABS JOURS MAL PROF » assure le suivi, salarié par salarié, des heures liées au maintien de salaire pendant les absences pour maladie professionnelle, exprimées en jours. Concrètement, il cumule les volumes d'heures durant lesquels l'employeur maintient tout ou partie de la rémunération d'un collaborateur reconnu en arrêt pour maladie professionnelle, en complément ou en relais des indemnités versées par la Sécurité sociale. Destiné au service paie et RH, il permet de piloter les droits au maintien (ancienneté, conventions collectives), de contrôler les plafonds légaux et conventionnels, et de justifier les montants subrogés. Il alimente également les états réglementaires, la DSN et les analyses d'absentéisme professionnel, tout en sécurisant le calcul des bulletins lors des reprises d'activité ou des prolongations d'arrêt.

MBIJS

HRS MAINTIEN ABS ADOPTION (JRS)

Le compteur MBIJS « HRS MAINTIEN ABS ADOPTION (JRS) » comptabilise, salarié par salarié, le nombre de jours d'absence pour congé d'adoption ayant donné lieu à un maintien de rémunération par l'employeur. Bien que son libellé évoque des heures, l'unité effectivement suivie est le jour (JRS), ce qui facilite le rapprochement avec le calendrier de paie et les bulletins. Côté RH, il sert à tracer la consommation du congé d'adoption sur la période, à piloter le complément employeur versé au-delà des indemnités journalières de Sécurité sociale, et à vérifier le respect des plafonds conventionnels ou légaux applicables. Il alimente également les contrôles paie, les éditions sociales et les états de provisions, tout en sécurisant la justification du maintien de salaire en cas d'audit ou de contestation.

MBIJT

HRS MAINTIEN ABS PRESENCE PARENT(JRS)

Le compteur MBIJT « HRS MAINTIEN ABS PRESENCE PARENT(JRS) » assure le suivi, salarié par salarié, du nombre de jours d'absence pris au titre du maintien de présence parentale. Bien que l'intitulé mentionne « HRS », l'unité retenue est bien le jour (JRS), conformément au mode de décompte légal de ce type d'absence familiale. Concrètement, il cumule les journées posées par le collaborateur pour accompagner un enfant ou un proche, et permet au service paie de vérifier le respect du plafond réglementaire ou conventionnel applicable, ainsi que les conditions de maintien partiel ou total de la rémunération. Côté gestion RH, ce compteur sert de référence pour piloter les droits restants, alimenter les bulletins de paie, justifier les régularisations éventuelles et produire les états de suivi des absences familiales sur la période de référence.

MBIJU

HRS MAINTIEN ABS SOLIDARITE INT JRS

Le compteur MBIJU « HRS MAINTIEN ABS SOLIDARITE INT JRS » assure le suivi, salarié par salarié, des heures liées au maintien de rémunération lors d'absences imputées sur la journée de solidarité, exprimées ici en jours (intitulé « INT JRS » pour intégration en jours). Concrètement, il cumule les heures pour lesquelles l'employeur maintient le salaire alors même que l'absence relève du dispositif de solidarité, afin d'en garder la trace comptable et historique. Côté métier, ce compteur sert au service paye à piloter la contrepartie de la journée de solidarité, à contrôler le respect du plafond annuel (7 heures ou équivalent jour), à justifier les régularisations en cas d'absence couverte par un maintien conventionnel, et à alimenter les états sociaux. Il concerne tous les salariés soumis à ce dispositif et facilite les contrôles RH et les éditions de bulletins.

MBIJV

HRS MAINTIEN ABS AT/RECHUTE AT (JRS)

Le compteur MBIJV « HRS MAINTIEN ABS AT/RECHUTE AT (JRS) » suit, salarié par salarié, le nombre de jours d'absence indemnisés au titre du maintien de salaire lors d'un accident du travail (AT) ou d'une rechute d'AT. Malgré l'intitulé « HRS », l'unité retenue est bien le jour (JRS), conformément aux règles de décompte applicables à ce type d'absence protégée. Concrètement, il cumule les jours pendant lesquels l'employeur verse un complément aux indemnités journalières de la Sécurité sociale, dans la limite du plafond conventionnel ou légal lié à l'ancienneté. Pour le responsable RH/paie, il permet de piloter le droit restant au maintien, de sécuriser la subrogation, d'arrêter le complément dès l'épuisement du quota et de produire les justificatifs en cas de contrôle URSSAF ou de contentieux prud'homal.

MBIJX

HRS MAINTIEN ABS JOURS PONT (JRS)

Le compteur MBIJX, intitulé « HRS MAINTIEN ABS JOURS PONT (JRS) », assure le suivi, salarié par salarié, des journées de pont durant lesquelles l'absence est maintenue avec rémunération. Bien que le libellé évoque des heures, l'unité de gestion retenue est le jour (JRS) : chaque salarié dispose ainsi d'un cumul individualisé des journées de pont octroyées par l'employeur entre un jour férié et un week-end, ou à l'occasion d'évènements collectifs décidés par la direction. Pour le service paie, ce compteur sert à garantir le maintien de salaire sur ces journées non travaillées, à tracer le nombre de ponts accordés sur la période, à contrôler le respect d'un éventuel plafond annuel défini par accord d'entreprise, et à alimenter les états RH de suivi du temps et des absences rémunérées.

MBIJY

HRS MAINTIEN ABS JOURS CONGE NAISS

Le compteur MBIJY « HRS MAINTIEN ABS JOURS CONGE NAISS » est un compteur de paie dédié au suivi, salarié par salarié, des heures de maintien de salaire associées aux jours d'absence pris au titre du congé de naissance. Concrètement, il cumule le volume horaire pour lequel l'employeur maintient la rémunération pendant que le collaborateur s'absente à l'occasion de la naissance d'un enfant. Il concerne tous les salariés éligibles à ce congé exceptionnel prévu par la législation ou la convention collective. Pour le service paie, ce compteur sert à tracer le droit consommé, à justifier le maintien de salaire sur le bulletin, à contrôler le respect du plafond légal de jours autorisés et à alimenter les états réglementaires. Il facilite aussi le pilotage RH des absences familiales et la fiabilisation des régularisations éventuelles en fin de période.

MBIJZ

HRS MAINTIEN ABS JOURS MALADIE <90 JRS

Le compteur MBIJZ « HRS MAINTIEN ABS JOURS MALADIE <90 JRS » suit, salarié par salarié, le nombre d'heures d'absence pour maladie ouvrant droit au maintien de salaire, tant que la durée cumulée d'arrêt reste inférieure à 90 jours. Concrètement, il comptabilise les heures non travaillées au titre d'un arrêt maladie qui doivent être indemnisées par l'employeur, en complément ou en relais des indemnités journalières de la sécurité sociale. Destiné au gestionnaire de paye et au responsable RH, ce compteur sert à piloter le droit au maintien : il permet de vérifier que le salarié n'a pas dépassé le plafond légal ou conventionnel de 90 jours, de calculer le montant à maintenir sur le bulletin et de basculer automatiquement vers un régime moins favorable (demi-salaire ou arrêt du maintien) une fois ce seuil atteint. Il constitue ainsi un garde-fou essentiel pour la conformité paye.

MBIKA

HRS MAINTIEN ABS ACCIDENT TRAJET (JRS)

Le compteur MBIKA, intitulé « HRS MAINTIEN ABS ACCIDENT TRAJET (JRS) », assure le suivi, salarié par salarié, des jours d'absence indemnisés au titre d'un accident de trajet faisant l'objet d'un maintien de salaire. Bien que son libellé évoque historiquement des heures, l'unité de décompte retenue est ici la journée, ce qui facilite l'alignement avec les arrêts de travail transmis par la CNSS et la médecine du travail. Destiné au service paie et au responsable RH, il permet de cumuler les jours pris en charge par l'employeur durant la période de garantie, de vérifier le respect des plafonds prévus par la convention collective ou l'accord d'entreprise, et de tracer la part complémentaire versée au-delà des indemnités journalières. Il sert également de base aux contrôles de cohérence, aux régularisations rétroactives et au reporting social lié aux accidents de trajet.

HABTO

DSN : Heures Absences Totales

Le compteur HABTO « DSN : Heures Absences Totales » totalise, salarié par salarié, l'ensemble des heures d'absence enregistrées sur la période de paie, tous motifs confondus (maladie, congés payés, RTT, congés exceptionnels, absences injustifiées, etc.). Il agrège donc en un seul indicateur le volume horaire global pendant lequel le collaborateur n'a pas été présent à son poste. Sa vocation première est de servir la Déclaration Sociale Nominative : il alimente les rubriques DSN exigeant le cumul d'heures non travaillées, garantissant ainsi la cohérence entre la paie et les déclarations aux organismes sociaux. Côté RH, il permet de piloter l'absentéisme, de contrôler les écarts entre heures contractuelles et heures réellement effectuées, et de fiabiliser le calcul du brut, des cotisations et des éventuelles retenues sur salaire.

HABNP

DSN : Heures Absences Non rémunérées

Le compteur HABNP « DSN : Heures Absences Non rémunérées » cumule, salarié par salarié, le volume d'heures d'absence qui ne donnent lieu à aucune rémunération sur la période de paie. Sont typiquement agrégés ici les congés sans solde, les absences injustifiées, les retards non payés ou encore certaines suspensions de contrat. Destiné au gestionnaire de paie et au responsable RH, ce compteur alimente directement la Déclaration Sociale Nominative (DSN), où le volume d'heures non rémunérées doit être déclaré pour chaque salarié et chaque période d'activité. Il sert également au contrôle interne : vérification de la cohérence entre planning, bulletin et déclaration, suivi de l'absentéisme non payé, et justification des écarts entre heures contractuelles et heures effectivement rémunérées. La valeur est exprimée en heures et remise à zéro selon la périodicité paramétrée.

MBINT

HRS Total MAINTIEN

Le compteur MBINT, intitulé "HRS Total MAINTIEN", cumule en heures le volume total de maintien de salaire accordé à chaque salarié sur la période de paie. Concrètement, il agrège les heures durant lesquelles la rémunération du collaborateur est maintenue malgré une absence indemnisée : maladie, accident du travail, maternité, congés exceptionnels ou autres évènements ouvrant droit au maintien conventionnel ou légal. Ce compteur est tenu individuellement, salarié par salarié, et alimenté automatiquement par les évènements d'absence saisis sur le bulletin. Pour le responsable RH/paye, il constitue un indicateur clé de pilotage : il permet de suivre la consommation des droits à maintien, de vérifier le respect des plafonds conventionnels, de fiabiliser les calculs de subrogation IJSS et de justifier auprès des organismes sociaux le volume d'heures maintenues sur l'exercice.

MBIPP

HRS MAINTIEN ABS PREAVIS NON EFFECTUE

Le compteur MBIPP « HRS MAINTIEN ABS PREAVIS NON EFFECTUE » suit, salarié par salarié, le volume d'heures correspondant au maintien de salaire dû lorsqu'une absence intervient pendant un préavis qui n'a finalement pas été effectué. L'unité de mesure est l'heure, et chaque salarié concerné dispose d'un cumul individuel alimenté à chaque évènement de paie. Côté métier, ce compteur sert au service RH/paie à tracer précisément les heures de préavis non travaillées qui doivent rester rémunérées au titre du maintien légal ou conventionnel, à justifier le calcul du solde de tout compte, et à sécuriser les contrôles en cas de rupture du contrat. Il facilite également l'analyse a posteriori des coûts liés aux préavis non exécutés et la production des éléments contradictoires en cas de litige prud'homal.

MBL30

HRS NB JRS MALADIE SUP > 30JRS

Le compteur MBL30 « HRS NB JRS MALADIE SUP > 30JRS » assure le suivi, salarié par salarié, du nombre de jours d'absence pour maladie au-delà du seuil des 30 premiers jours. Concrètement, il cumule les journées d'arrêt maladie qui dépassent ce palier, sur la période de référence définie par la paie. Cet outil est destiné au service RH/paye, qui l'utilise pour piloter le basculement de la prise en charge de l'employeur vers la CNSS (indemnités journalières), ajuster le maintien de salaire conventionnel, et calculer correctement les retenues ou compléments associés. Il sert également à surveiller les seuils légaux et conventionnels (subrogation, fin de garantie employeur), à alimenter les états de contrôle, et à justifier les régularisations sur bulletin. Indispensable pour fiabiliser le traitement des absences longues et sécuriser la conformité paie.

MBL60

HRS NB JRS MALADIE SUP > 60JRS

Le compteur MBL60 « HRS NB JRS MALADIE SUP > 60JRS » assure le suivi, salarié par salarié, du nombre de jours d'absence pour maladie au-delà du seuil de 60 jours cumulés sur la période de référence. Il s'agit d'un compteur en jours, alimenté par les absences saisies au titre de la maladie, qui ne déclenche son incrémentation qu'une fois ce plafond de 60 jours franchi. Destiné au service Paie et RH, il permet d'identifier les agents entrant dans un régime d'indemnisation différent : passage du plein traitement au demi-traitement, bascule vers la prévoyance ou la CNSS, perte de droits à certains avantages (primes, congés acquis). Il sert également d'indicateur pour le contrôle des arrêts longue durée, la gestion administrative des dossiers maladie et la production des états réglementaires destinés aux organismes sociaux.

MBLA

HRS NB JRS MALADIE DU MOIS

Le compteur MBLA « HRS NB JRS MALADIE DU MOIS » assure le suivi mensuel, salarié par salarié, du nombre de jours d'absence pour maladie constatés sur la période de paie en cours. Concrètement, chaque arrêt maladie justifié alimente ce compteur en jours calendaires ou ouvrés, selon le paramétrage retenu par l'entreprise. Pour le responsable RH/paye, il s'agit d'un indicateur opérationnel essentiel : il sert de base au calcul des retenues pour absence, au déclenchement du maintien de salaire conventionnel, à la subrogation des indemnités journalières de Sécurité sociale, ainsi qu'au contrôle des délais de carence. Il alimente également les tableaux de bord d'absentéisme, le suivi des plafonds d'indemnisation et les déclarations sociales mensuelles. Remis à zéro à chaque clôture de paie, MBLA garantit une traçabilité fiable des absences maladie du mois.

MBT8

HRS MAINTIEN ABS MAL AT 80%

Le compteur MBT8 « HRS MAINTIEN ABS MAL AT 80% » comptabilise, salarié par salarié, le nombre d'heures d'absence pour maladie ou accident du travail indemnisées au taux de maintien de salaire de 80 %. Il s'agit donc d'un compteur exprimé en heures, alimenté à chaque période de paie dès qu'un salarié bascule sur ce palier d'indemnisation, généralement après épuisement de la période à 100 % prévue par la convention collective ou l'accord d'entreprise. Côté RH et paie, il sert à piloter le maintien de rémunération : suivi du cumul d'heures déjà payées à 80 %, contrôle du plafond conventionnel (durée maximale d'indemnisation selon ancienneté), calcul du complément employeur après subrogation des IJSS, et justification des montants en cas de contrôle. Il alimente aussi les états de bord et les arrêtés de compte lors d'une sortie ou d'une reprise d'activité.

MAPA

Prime été hiver e20

Le compteur MAPA, intitulé « Prime été hiver e20 », est un compteur de paye dédié au suivi individuel, salarié par salarié, des éléments ouvrant droit à la prime saisonnière été/hiver versée dans le cadre de l'accord d'entreprise (référence interne e20). Concrètement, il cumule les évènements de présence et les périodes travaillées sur les fenêtres de référence été et hiver, afin de déterminer, pour chaque collaborateur concerné, le montant ou la quotité de prime auquel il peut prétendre. Ce compteur s'adresse au service paye et au responsable RH : il sert d'assiette de calcul lors des campagnes de versement semestrielles, garantit la traçabilité des droits acquis, permet de gérer les proratisations en cas d'entrée/sortie en cours de période, et facilite les contrôles et justifications en cas de réclamation salariée ou d'audit social.

SMSMI

SALAIRE MINIMUM SMIC

Le compteur SMSMI « SALAIRE MINIMUM SMIC » sert de référence légale au sein du système de paie CEGI. Il ne mesure ni des heures travaillées ni des jours de congés, mais conserve, salarié par salarié, le montant du SMIC applicable sur la période de paie traitée. Concrètement, il stocke la valeur du salaire minimum interprofessionnel de croissance en vigueur, ce qui permet aux règles de paie de comparer la rémunération réelle de chaque collaborateur à ce plancher légal. Le responsable RH/paye s'en sert pour contrôler le respect du SMIC, calculer les éventuels compléments différentiels, déterminer l'assiette de certaines exonérations de cotisations (réduction générale, heures supplémentaires) et alimenter les seuils utilisés dans d'autres dispositifs réglementaires. C'est donc un compteur de référence, essentiel à la conformité juridique des bulletins.

IDRDR

Indemnité Départ Retraite Salarié

Le compteur IDRDR – Indemnité Départ Retraite Salarié – est un compteur de paye individuel qui suit, pour chaque salarié concerné, les éléments servant au calcul de l'indemnité versée lors du départ en retraite. Il cumule typiquement les données nécessaires : ancienneté acquise dans l'entreprise (exprimée en années ou en mois), salaire de référence retenu et, le cas échéant, le montant d'indemnité provisionné ou déjà versé. Destiné au gestionnaire paye et au responsable RH, ce compteur permet d'anticiper le coût d'un départ à la retraite, de vérifier le respect des planchers conventionnels et légaux, et de produire le bulletin de solde de tout compte. Il sert également au pilotage social : provisions comptables (IFC), suivi des départs prévisionnels et contrôle de cohérence entre l'ancienneté reconnue et le barème applicable au salarié.

ALLO1

Base allocation familiale 0 %

Le compteur ALLO1 « Base allocation familiale 0 % » est un compteur de paye qui cumule, salarié par salarié, le montant de la base servant au calcul des allocations familiales soumise à un taux de 0 %. Il s'agit donc d'une assiette dédiée à la fraction de rémunération exonérée de cotisation employeur pour les allocations familiales (dispositif de réduction du taux applicable sous un certain plafond de salaire). Concrètement, à chaque bulletin, le compteur enregistre le cumul de la rémunération brute du salarié entrant dans cette tranche à 0 %. Pour le responsable RH/paye, ALLO1 sert à justifier l'assiette exonérée auprès de l'URSSAF, à contrôler les déclarations sociales (DSN), à suivre les seuils de basculement entre taux réduit et taux plein, et à fiabiliser les régularisations annuelles individuelles.

ALLO2

Base allocation familiale 2.7 %

Le compteur ALLO2 « Base allocation familiale 2.7 % » est un compteur de paye qui suit, salarié par salarié, le cumul de la base de rémunération servant au calcul de la cotisation d'allocations familiales au taux réduit de 2,7 %. Concrètement, il enregistre les montants soumis à cette cotisation à chaque bulletin et conserve l'historique cumulé sur la période de référence (mois, trimestre, année). Destiné au service paye et au responsable RH, il permet de fiabiliser le calcul des charges patronales pour les salariés éligibles au taux réduit (rémunérations inférieures au seuil légal de 3,5 SMIC), de produire les déclarations sociales (DSN, états URSSAF), de justifier l'assiette retenue en cas de contrôle, et de piloter la masse salariale concernée par ce dispositif d'allègement. Il sert également de base aux régularisations annuelles si le seuil est franchi en cours d'exercice.

ALLO3

Base allocation familiale 5.4 %

Le compteur ALLO3 « Base allocation familiale 5.4 % » constitue un cumul de paie destiné à enregistrer, salarié par salarié, l'assiette servant au calcul de la cotisation patronale d'allocations familiales au taux réduit de 5,4 %. Concrètement, ce compteur n'accumule pas des heures ou des jours, mais des montants en euros : il totalise, à chaque bulletin, la fraction de rémunération brute soumise à ce taux, c'est-à-dire les salaires des collaborateurs dont la rémunération annuelle reste sous le plafond légal ouvrant droit à la réduction Fillon famille. Pour le responsable paie, ALLO3 sert de base de contrôle et de justification vis-à-vis de l'URSSAF : il permet de vérifier la cohérence de la DSN, d'auditer le basculement entre taux plein et taux réduit, et de produire les états de cotisations patronales famille par salarié et par période.

ANC

ANCIENNETE

Le compteur ANC « ANCIENNETE » assure le suivi individualisé de l'ancienneté de chaque salarié au sein de l'entreprise. Concrètement, il cumule la durée écoulée depuis la date d'entrée du collaborateur, exprimée généralement en années et mois, et la met à jour automatiquement à chaque clôture de période de paie. Ce compteur s'adresse à l'ensemble des salariés, qu'ils soient cadres, employés ou ouvriers. Sur le plan métier, il constitue un pivot essentiel : il déclenche le calcul de la prime d'ancienneté conventionnelle, conditionne l'attribution de jours de congés supplémentaires liés à l'ancienneté, intervient dans le barème des indemnités de licenciement ou de départ en retraite, et permet de gérer les paliers définis par la convention collective. Pour le responsable RH/paye, ANC garantit l'application automatique et fiable des droits acquis avec le temps de présence.

ANCI

Base calcul ancienneté

Le compteur ANCI – Base calcul ancienneté – constitue le cumul de référence utilisé par la paie pour mesurer l'ancienneté de chaque salarié dans l'entreprise. Il suit, individu par individu, le nombre de jours (ou de mois selon le paramétrage) effectivement reconnus au titre de l'ancienneté, en intégrant la date d'entrée, les périodes de suspension éventuelles (congés sans solde, absences non assimilées) et les reprises d'ancienneté accordées contractuellement. Ce compteur sert de base de calcul à plusieurs droits : déclenchement et progression de la prime d'ancienneté conventionnelle, ouverture de jours de congés supplémentaires liés à l'ancienneté, calcul des indemnités de licenciement ou de départ à la retraite, et application des seuils prévus par la convention collective. Pour le gestionnaire RH/paie, ANCI est donc le pivot qui garantit l'exactitude de tous les éléments rémunération et droits sociaux dépendant de la durée de présence du salarié.

ANC1

ANCIENNETE PR COMPLMT SALAIRE

Le compteur ANC1 « ANCIENNETE PR COMPLMT SALAIRE » suit, salarié par salarié, l'ancienneté acquise dans l'entreprise et destinée spécifiquement au calcul du complément de salaire. Il s'agit d'un cumul exprimé en années (ou en mois selon le paramétrage), alimenté automatiquement à partir de la date d'entrée du collaborateur et mis à jour à chaque clôture de paie. Concrètement, ce compteur sert à déterminer le droit et le montant du complément de salaire versé en cas d'absence indemnisée (maladie, accident, maternité), dont les taux et durées dépendent de paliers d'ancienneté définis par la convention collective. Le service paie l'utilise pour appliquer automatiquement le bon barème de maintien de salaire, sécuriser le respect des minima conventionnels et tracer, pour chaque salarié, l'ancienneté retenue lors d'un contrôle ou d'une régularisation.

ANEI

Ajout net imposable

Le compteur ANEI (« Ajout net imposable ») est un compteur de paye destiné à enregistrer, salarié par salarié, des montants venant majorer la base nette imposable. Concrètement, il ne suit ni des heures ni des jours, mais des évènements monétaires : chaque ligne saisie correspond à un complément de rémunération ou à un avantage qui doit être réintégré dans l'assiette fiscale du salarié, sans pour autant repasser systématiquement par les cotisations sociales. Côté RH/paye, ce compteur sert à tracer proprement les ajouts ponctuels (avantages en nature non valorisés ailleurs, régularisations, primes exceptionnelles déjà nettes, indemnités spécifiques) afin que le net imposable affiché sur le bulletin et déclaré en DSN soit exact. Il facilite ainsi les contrôles, les justifications auprès du salarié et la cohérence entre paye, comptabilité et déclarations fiscales annuelles.

AVAN

Avantage en nature bas de bulletin

Le compteur AVAN « Avantage en nature bas de bulletin » assure le suivi, salarié par salarié, des avantages en nature accordés en dehors du brut imposable principal et reportés en bas de bulletin de paie (typiquement : logement de fonction, véhicule, nourriture, NTIC, ou tout autre avantage évalué forfaitairement ou au réel). Il ne comptabilise pas des heures ni des jours, mais des montants valorisés à chaque période de paie, cumulés sur le mois, le trimestre et l'année. Cet historique permet au service RH/paye de vérifier la cohérence des valorisations, de justifier les bases soumises à cotisations sociales et à l'impôt sur le revenu, et de tracer la régularisation éventuelle en cas de départ ou de changement de situation. Il sert également de référence lors des contrôles URSSAF, des déclarations DSN et des éditions récapitulatives individuelles remises au salarié.