HPA
Chapitre 8 — Compteurs
Compteurs de jours, d'heures ou d'évènements suivis salarié par salarié.
E137A
E137 ttes abs sauf formation
Le compteur E137A « E137 ttes abs sauf formation » est un compteur de paie destiné au suivi individuel, salarié par salarié, de l'ensemble des absences enregistrées au cours de la période de paie, à l'exclusion des heures ou journées consacrées à la formation professionnelle. Il agrège les évènements d'absence de toute nature : congés payés, RTT, maladie, absences autorisées, absences injustifiées, congés familiaux, etc., et exclut spécifiquement les temps de formation qui font l'objet d'un suivi distinct. Pour le service RH/paye, ce compteur constitue un indicateur transversal de présence effective : il permet de mesurer le taux d'absentéisme global hors formation, de contrôler la cohérence des bulletins, d'alimenter les tableaux de bord sociaux et de fiabiliser les calculs liés à la rémunération variable, aux primes d'assiduité ou aux régularisations de cotisations.
Z5701
Abs pr calcul RTT E57
Le compteur Z5701 « Abs pr calcul RTT E57 » assure, salarié par salarié, le suivi cumulé des absences qui entrent dans le calcul des droits à RTT pour la population rattachée à l'établissement ou à la convention E57. Concrètement, il totalise les heures (ou journées) d'absence non assimilées à du temps de travail effectif — maladie, congés sans solde, absences injustifiées, etc. — afin de les déduire du quota théorique de jours RTT acquis sur la période. Côté métier, il sert au gestionnaire de paye et au service RH à fiabiliser l'attribution des RTT : seules les périodes réellement travaillées génèrent du droit, conformément aux règles internes et à l'accord d'entreprise. Le compteur alimente ensuite les bulletins, les soldes affichés au salarié et les états de contrôle annuels, garantissant ainsi équité de traitement et conformité juridique.
Z156A
Hres abs pour prime E156
Le compteur Z156A « Hres abs pour prime E156 » suit, salarié par salarié, le cumul des heures d'absence à prendre en compte pour le calcul de la prime E156. Il s'agit d'un compteur d'heures, alimenté automatiquement à chaque paie dès qu'une absence du salarié entre dans le périmètre défini pour cette prime (par exemple congés, maladie, absences non rémunérées ou autres motifs jugés impactants). Sa vocation métier est de servir de base d'ajustement : plus le salarié cumule d'heures d'absence, plus la prime E156 peut être proratisée, réduite ou suspendue selon les règles internes. Il offre ainsi au service paie et au responsable RH un suivi fiable de l'assiduité conditionnant le versement de cette prime, et permet de justifier auprès du salarié le montant retenu sur son bulletin chaque mois.
ZF502
E155 Hres abs pr prime PFAM
Le compteur ZF502 « E155 Hres abs pr prime PFAM » est un compteur de paye qui cumule, salarié par salarié, les heures d'absence prises en compte pour le calcul de la prime liée aux Prestations Familiales (PFAM). Concrètement, il agrège les heures non travaillées (absences justifiées ou non, selon le paramétrage) qui viennent impacter le droit ou le montant de cette prime familiale versée aux salariés éligibles. Pour le service paye, ce compteur sert de base technique au calcul automatique : il permet de proratiser ou de minorer la prime PFAM en fonction du temps d'absence constaté sur la période. Le responsable RH peut ainsi suivre, pour chaque collaborateur, le volume d'heures d'absence retenu, contrôler la cohérence avec les éléments variables saisis, et justifier les écarts de prime d'un bulletin à l'autre.
Z160A
NB jours absence pour pr rendement E160
Le compteur Z160A « NB jours absence pour pr rendement E160 » est un compteur de paye qui totalise, salarié par salarié, le nombre de jours d'absence pris en compte pour le calcul de la prime de rendement associée à l'événement de paye E160. Concrètement, il décompte en jours toutes les absences (maladie, congés sans solde, absences injustifiées, etc.) qui viennent minorer ou neutraliser le droit à cette prime de rendement. Il s'adresse au service paye et au responsable RH, qui s'en servent pour appliquer automatiquement les règles d'abattement de la prime en fonction du présentéisme du salarié sur la période de référence. Ce compteur permet ainsi de fiabiliser le calcul de la prime de rendement, d'objectiver les retenues liées aux absences et de garantir une application homogène de la politique de rémunération variable à l'ensemble du personnel concerné.
146AB
E146 ABSENCES SUPP PRIME PRESENCE
Le compteur 146AB « E146 ABSENCES SUPP PRIME PRESENCE » recense, salarié par salarié, les absences supplémentaires venant impacter la prime de présence. Concrètement, il cumule les évènements d'absence (jours ou heures non travaillés) qui ne sont pas déjà neutralisés par les compteurs d'absence standards : retards répétés, absences injustifiées, absences exceptionnelles non autorisées, ou tout évènement venant au-delà du seuil de tolérance défini par l'entreprise. Destiné au service paie et au responsable RH, il sert de base de calcul pour minorer, suspendre ou supprimer la prime de présence mensuelle versée au collaborateur. Sa valeur est consultée à chaque clôture de paie pour appliquer les règles d'abattement prévues par l'accord d'entreprise ou la convention collective, et permet d'objectiver l'attribution de cette prime de motivation liée à l'assiduité réelle de chaque salarié sur la période.
146AC
E146 ABS POUR PRIME 7655
Le compteur 146AC, intitulé « E146 ABS POUR PRIME 7655 », est un compteur de paie dédié au suivi individualisé des absences salariées entrant dans le calcul de la prime 7655. Pour chaque collaborateur concerné, il cumule les évènements d'absence (heures ou jours selon le paramétrage retenu) survenus sur la période de référence, afin de servir de base au déclenchement, à la minoration ou à l'exclusion de cette prime spécifique. Il est utilisé par le service paie et la DRH pour appliquer automatiquement les règles d'attribution conditionnelle : par exemple, réduire le montant de la prime 7655 proportionnellement aux absences constatées, ou en priver les salariés ayant dépassé un seuil. Ce compteur garantit ainsi l'équité de traitement, la traçabilité des décisions paie et la conformité avec les accords internes encadrant cette prime.
MAIJZ
MAINTIEN ABS JOURS MALADIE < 90 JOURS
Le compteur MAIJZ « MAINTIEN ABS JOURS MALADIE < 90 JOURS » suit, salarié par salarié, le nombre de jours d'absence pour maladie ouvrant droit au maintien de salaire par l'employeur, dans la limite d'un plafond de 90 jours. Chaque arrêt maladie pris en compte vient incrémenter ce compteur en jours calendaires ou ouvrés, selon le paramétrage de la convention applicable. Concrètement, il permet au service paie de vérifier en temps réel le solde restant avant que le salarié ne bascule du régime de maintien employeur vers les seules indemnités journalières de la sécurité sociale. C'est un outil de pilotage indispensable pour appliquer correctement le subrogation, calculer la retenue ou le complément employeur, et anticiper les seuils légaux ou conventionnels. Le responsable RH/paye peut ainsi suivre la consommation individuelle, justifier les bulletins et sécuriser la conformité réglementaire.
ABTEC
E49 ABS POUR PRIME TECHN.OPERATOIRE
Le compteur ABTEC, intitulé « E49 ABS POUR PRIME TECHN.OPERATOIRE », est un compteur de paye dédié au suivi individuel des absences ayant un impact sur la prime technique opératoire. Pour chaque salarié concerné, il cumule les évènements d'absence (jours ou heures non travaillés selon le paramétrage de l'entreprise) qui doivent être pris en compte dans le calcul ou la minoration de cette prime. Concrètement, le gestionnaire de paye s'appuie sur ce compteur pour ajuster automatiquement le montant de la prime technique opératoire : plus le salarié enregistre d'absences sur la période, plus la prime peut être proratisée ou réduite. Ce compteur sert donc d'indicateur de présence effective lié à une prime de métier, garantissant l'équité entre les salariés réellement présents sur leur poste technique et ceux qui se sont absentés au cours du mois.
E53AB
E53 Prime pour absences
Le compteur E53AB « E53 Prime pour absences » est un compteur de paye dédié au suivi, salarié par salarié, des éléments liés à la prime pour absences. Concrètement, il cumule les évènements d'absence pris en compte dans le calcul de cette prime (jours ou heures d'absence selon le paramétrage de l'établissement), ainsi que les montants ou unités de prime générés période après période. Destiné au service paye et au responsable RH, il sert de base de référence pour vérifier l'éligibilité de chaque salarié à la prime, contrôler les seuils d'absence déclenchant une minoration ou une suppression du versement, et justifier les écarts constatés sur le bulletin. Il facilite ainsi le pilotage de l'assiduité, la cohérence des calculs mensuels et les contrôles a posteriori lors des clôtures de paye.
Z4701
Hres abs pr prime E47
Le compteur Z4701 « Hres abs pr prime E47 » totalise, salarié par salarié, le volume d'heures d'absence qui entrent en ligne de compte pour le calcul de la prime E47. Concrètement, à chaque évènement d'absence saisi (maladie, congé sans solde, absence injustifiée, etc.), le système cumule dans ce compteur les heures concernées sur la période de référence de la prime. Ce suivi alimente ensuite la règle de calcul de la prime E47 : selon le nombre d'heures absentes constatées, la prime peut être minorée, écrêtée ou supprimée. Destiné au gestionnaire paye et au responsable RH, il garantit l'équité du dispositif en objectivant l'assiduité de chaque collaborateur et constitue la pièce justificative en cas de contrôle ou de réclamation d'un salarié sur le montant versé.
ZG9RT
E169 ABS POUR CALCUL RTT
Le compteur E169 ABS POUR CALCUL RTT (code ZG9RT) recense, salarié par salarié, les absences à prendre en compte dans le calcul des droits à RTT (Réduction du Temps de Travail). Concrètement, il cumule les heures ou jours d'absence qui, selon la convention collective ou les règles internes, viennent minorer le crédit RTT acquis sur la période : maladie non assimilée à du temps de travail effectif, congés sans solde, absences injustifiées, etc. Ce compteur s'adresse au service paie et au responsable RH, qui s'en servent pour ajuster automatiquement le nombre de jours RTT générés chaque mois ou en fin d'exercice. Il garantit l'équité entre collaborateurs, sécurise le respect des plafonds légaux et conventionnels, et fiabilise les soldes RTT affichés sur le bulletin et dans le portail salarié.
FS000
FORFAIT SOCIAL : Base de Calcul
Le compteur FS000 « FORFAIT SOCIAL : Base de Calcul » constitue, pour chaque salarié concerné, l'assiette de référence sur laquelle est calculé le forfait social, contribution patronale due sur certains éléments de rémunération exonérés de cotisations de Sécurité sociale mais assujettis à la CSG (intéressement, participation, abondement employeur à un plan d'épargne salariale, contributions de prévoyance, etc.). Concrètement, il cumule les montants éligibles versés au salarié sur la période de paye et restitue la base agrégée utilisée ensuite par le moteur de paye pour appliquer le taux légal en vigueur. Côté gestion RH/paye, ce compteur sert au pilotage de la masse salariale soumise au forfait social, à la justification des déclarations sociales (DSN) et au contrôle de cohérence entre les éléments variables saisis et les charges patronales calculées, salarié par salarié.
PART
PARTICIPATION
Le compteur PART « PARTICIPATION » assure le suivi salarié par salarié des sommes attribuées au titre de la participation aux résultats de l'entreprise. Concrètement, il cumule, pour chaque collaborateur concerné, les montants individuels calculés à partir de la réserve spéciale de participation, en tenant compte de la répartition retenue (proportionnelle au salaire, au temps de présence ou uniforme selon l'accord en vigueur). Destiné au service paie et au responsable RH, ce compteur sert de référence pour éditer les fiches individuelles de participation, alimenter le bulletin de paie lors du versement immédiat, suivre les sommes bloquées sur un plan d'épargne (PEE, PERCO) et contrôler le respect des plafonds légaux d'exonération sociale et fiscale. Il facilite également la production des états réglementaires et le pilotage de l'épargne salariale au sein de l'entreprise.
HPPGM
Heures pr Plafond GMP
Le compteur HPPGM, intitulé « Heures pr Plafond GMP », assure le suivi du volume d'heures rémunérées pris en compte pour le calcul du plafond GMP (Garantie Minimale de Points) propre au régime de retraite complémentaire des cadres. Salarié par salarié, il totalise les heures servant d'assiette à l'appréciation du seuil mensuel sous lequel la cotisation GMP devient due, garantissant ainsi à chaque cadre l'acquisition d'un minimum de points retraite. Pour le responsable paye, ce compteur constitue un indicateur clé : il permet de vérifier si la rémunération projetée d'un cadre atteint ou non le plafond réglementaire, de déclencher automatiquement la cotisation GMP en cas d'insuffisance, et de fiabiliser les déclarations sociales (DSN) ainsi que les contrôles AGIRC-ARRCO en fin d'exercice.
TEFOR
Test Forfaits
Le compteur TEFOR (Test Forfaits) est un compteur de paye dédié au suivi individualisé des forfaits salariés, salarié par salarié. Destiné aux gestionnaires RH et paye, il permet de cumuler et de contrôler les volumes liés aux conventions de forfait : forfait jours pour les cadres autonomes, forfait heures hebdomadaires ou annuelles, ou encore forfait événementiel selon la convention collective applicable. Sur le plan métier, il sert à mesurer la consommation réelle par rapport au plafond contractuel (par exemple 218 jours travaillés par an), à déclencher les alertes en cas de dépassement, et à alimenter le calcul des jours de repos forfait (JRF/RTT forfait). Comme son libellé l'indique, cette entrée est aujourd'hui utilisée à des fins de test et de paramétrage : elle permet de valider le comportement du moteur de paye avant déploiement d'un compteur de production.
PLAMU
Plafond pour vac.multiemployeurs
Le compteur PLAMU « Plafond pour vac.multiemployeurs » suit, salarié par salarié, le cumul des heures ou jours de vacation effectués lorsque le collaborateur exerce simultanément pour plusieurs employeurs. Il permet de vérifier en continu que l'intéressé ne dépasse pas le plafond légal ou conventionnel de temps de travail cumulé fixé par la réglementation applicable aux situations de multi-employeurs. Concrètement, à chaque saisie d'activité, le compteur s'incrémente et la paye dispose d'une alerte automatique dès que le seuil approche ou est franchi. Cet outil est particulièrement utile pour les vacataires, enseignants, intervenants ponctuels ou personnels partagés entre établissements. Côté RH, il sécurise la conformité réglementaire, évite les rappels de cotisations et facilite le pilotage des heures complémentaires, des dépassements et de la régularisation éventuelle sur le bulletin de paie.
VIETP
VIEILLESSE COMPLT TPS PARTIEL
Le compteur VIETP (« Vieillesse Complémentaire Temps Partiel ») suit, salarié par salarié, l'assiette de cotisation retraite maintenue à taux plein lorsqu'un collaborateur travaille à temps partiel. Concrètement, il cumule la différence entre le salaire qu'aurait perçu le salarié à temps plein et son salaire réellement versé à temps partiel : c'est ce différentiel qui sert de base aux cotisations vieillesse complémentaires, sur accord employeur/salarié.
Destiné au service paie et RH, il concerne les salariés à temps partiel ayant opté pour une surcotisation vieillesse afin de ne pas pénaliser leurs futurs droits à la retraite. Le compteur permet de tracer mois après mois l'assiette retenue, de justifier les déclarations sociales (DSN), de contrôler les plafonds applicables et d'éditer le cumul annuel utile aux contrôles URSSAF et aux échanges avec les caisses de retraite complémentaire.
JRSC
Nombre de jours calendaire présence
Le compteur JRSC « Nombre de jours calendaire présence » totalise, salarié par salarié, le nombre de jours calendaires (lundi au dimanche, jours fériés et week-ends inclus) durant lesquels le collaborateur est considéré comme présent dans l'effectif sur la période de paie. Contrairement à un décompte en jours ouvrés ou ouvrables, il s'appuie sur l'intégralité du calendrier civil. Destiné au service RH et paye, il sert de base à de nombreux calculs réglementaires et conventionnels : proratisation du salaire en cas d'entrée ou de sortie en cours de mois, calcul des indemnités de congés payés selon la règle du dixième, déclenchement de plafonds de cotisations, valorisation des absences maladie, ou encore production des états DSN. Ce compteur constitue ainsi un indicateur structurant pour fiabiliser le bulletin et garantir la conformité légale de la paie mensuelle.
VIETB
VIEILLESSE COMPLT TPS PARTIEL TB
Le compteur VIETB (« Vieillesse Complément Temps Partiel TB ») assure le suivi, salarié par salarié, des montants cumulés liés à la cotisation vieillesse complémentaire sur la Tranche B, dans le cadre spécifique des contrats à temps partiel. Concrètement, il enregistre, période après période, l'assiette ou les montants de cotisation surcomplémentaire versés au titre de la retraite, lorsque l'employeur et le salarié ont convenu de cotiser sur la base d'un temps plein malgré un temps partiel effectif. Il s'adresse principalement aux gestionnaires de paye et au service RH, qui peuvent ainsi contrôler les cumuls annuels, vérifier le respect des plafonds de Sécurité sociale (Tranche B) et justifier les déclarations sociales (DSN). Ce compteur est essentiel pour préserver les droits à retraite des salariés à temps partiel et sécuriser les régularisations de fin d'année.
VIETF
VIEILLESSE COMPL = FLAGS
Le compteur VIETF (« VIEILLESSE COMPL = FLAGS ») est un compteur de paie dédié au suivi, salarié par salarié, des éléments servant à piloter la cotisation de retraite complémentaire vieillesse. Concrètement, il enregistre des indicateurs (flags) et/ou des cumuls mensuels et annuels permettant de déterminer si l'assiette du salarié est soumise, plafonnée ou exonérée au titre du régime complémentaire vieillesse. Destiné au service paie et au responsable RH, il sert principalement à contrôler l'application correcte des taux, à suivre l'atteinte des plafonds réglementaires et à fiabiliser les déclarations sociales (DSN, bordereaux caisses). Il facilite également les contrôles de cohérence en cas d'entrée, sortie ou changement de statut en cours d'année, et alimente les états récapitulatifs nécessaires aux audits sociaux et aux régularisations de fin d'exercice.
MAL60
NB JRS MALADIE SUP > 60JRS
Le compteur MAL60 « NB JRS MALADIE SUP > 60JRS » suit, salarié par salarié, le nombre de jours d'arrêt maladie cumulés au-delà du seuil des 60 jours sur la période de référence. Il s'agit d'un compteur exprimé en jours, alimenté automatiquement par les absences de type maladie déclarées dans la paie. Concrètement, dès qu'un collaborateur dépasse les 60 premiers jours d'arrêt, chaque jour supplémentaire vient incrémenter ce compteur. Côté métier, il sert au pilotage du maintien de salaire et de la subrogation : au-delà de ce palier, le régime d'indemnisation change généralement (prise en charge réduite par l'employeur, bascule sur les indemnités journalières de la sécurité sociale ou la prévoyance). Le service RH/paye s'en sert pour ajuster les bulletins, anticiper les fins de droits, déclencher les contrôles médicaux et alimenter le reporting absentéisme longue durée.
IDRNE
Indemnité : Indt de rupt négocié Exo
Le compteur IDRNE « Indemnité : Indt de rupt négocié Exo » assure le suivi, salarié par salarié, des montants d'indemnité de rupture conventionnelle versés au titre de la fraction exonérée de cotisations sociales et d'impôt. Concrètement, il cumule les sommes attribuées lors d'une rupture négociée du contrat de travail, dans la limite des plafonds légaux (référence au PASS, au montant légal/conventionnel ou à 2 fois la rémunération annuelle brute, selon le cas le plus favorable). Destiné au service paye et au responsable RH, ce compteur sécurise le calcul du net imposable et de l'assiette des cotisations en isolant la part non assujettie. Il sert également de pièce justificative en cas de contrôle URSSAF ou fiscal, et alimente les états de fin de contrat (solde de tout compte, DSN événementielle, attestation fiscale) pour garantir la conformité du traitement de la rupture.
IDRNC
Indemnité : Indt Rupture Négo pour CSG
Le compteur IDRNC « Indemnité : Indt Rupture Négo pour CSG » suit, salarié par salarié, le montant des indemnités versées au titre d'une rupture conventionnelle négociée, dans la fraction soumise à la CSG/CRDS. Il ne s'agit pas d'un cumul d'heures ou de jours, mais d'un cumul monétaire évènementiel, alimenté lors du solde de tout compte. Sa vocation est de tracer la part de l'indemnité de rupture entrant dans l'assiette CSG/CRDS, distincte de la part exonérée, afin de sécuriser le calcul du plafond légal et le respect des limites d'exonération sociale et fiscale. Pour le responsable paie, ce compteur sert de point de contrôle lors de la sortie du salarié, alimente les bulletins de solde, la DSN évènementielle et les justificatifs en cas de contrôle URSSAF, en garantissant la cohérence entre indemnité versée, assiette sociale et net imposable.
IDRNF
Indemnité : Indt de rupt négocié NON Exo
Le compteur IDRNF « Indemnité : Indt de rupt négocié NON Exo » assure le suivi, salarié par salarié, des indemnités de rupture conventionnelle versées dans leur fraction NON exonérée de cotisations sociales et/ou d'impôt. Concrètement, il cumule des montants (en euros) attribués lors d'une rupture négociée du contrat de travail, et identifie la part qui dépasse les plafonds légaux d'exonération (référence aux seuils PASS et au montant légal/conventionnel de l'indemnité). Destiné au gestionnaire paie et au responsable RH, il sert à isoler la base soumise à cotisations, CSG/CRDS et impôt sur le revenu, afin de garantir une déclaration sociale nominative (DSN) conforme. Il alimente également les contrôles de cohérence lors du solde de tout compte et la traçabilité des sommes versées en cas de contentieux ou d'audit URSSAF.
TRA6
Tranche A Portabilité prévoyance
Le compteur TRA6 « Tranche A Portabilité prévoyance » suit, salarié par salarié, le cumul des rémunérations soumises à cotisations sur la Tranche A (plafonnée au Plafond Mensuel de la Sécurité Sociale) dans le cadre spécifique de la portabilité du régime de prévoyance. Il s'adresse aux anciens salariés bénéficiant du maintien gratuit des garanties prévoyance après rupture du contrat de travail (article L.911-8 du Code de la sécurité sociale), sous conditions d'ouverture des droits au chômage. Concrètement, ce compteur mémorise l'assiette TA servant au calcul des cotisations prévoyance portables, permet de respecter le plafond légal mensuel et facilite le contrôle des montants déclarés à l'organisme assureur. Côté paye, il sécurise les régularisations, alimente la DSN et garantit la traçabilité des droits maintenus pendant toute la durée de portabilité (jusqu'à 12 mois).
TRB6
Tranche B Portabilité prévoyance
Le compteur TRB6 « Tranche B Portabilité prévoyance » assure le suivi, salarié par salarié, du cumul de rémunération relevant de la tranche B (part du salaire comprise entre 1 et 4 ou 8 plafonds de la Sécurité sociale, selon le régime) prise en compte au titre du maintien de la couverture prévoyance après la rupture du contrat de travail. Pour chaque ancien salarié bénéficiaire de la portabilité, il cumule les montants de tranche B servant d'assiette au calcul des cotisations et des prestations garanties (incapacité, invalidité, décès). Côté RH/paye, ce compteur est essentiel pour piloter la mutualisation du financement, justifier les déclarations auprès de l'organisme assureur, contrôler le respect de la durée légale de portabilité (jusqu'à 12 mois) et fiabiliser les régularisations en cas de contrôle URSSAF ou de sinistre.
TRC6
Tranche C Portabilité prévoyance
Le compteur TRC6 « Tranche C Portabilité prévoyance » cumule les montants de rémunération relevant de la tranche C (part du salaire comprise entre 4 et 8 plafonds annuels de la Sécurité sociale) servant d'assiette au calcul des cotisations de prévoyance maintenues au titre de la portabilité. Il concerne les anciens salariés cadres dont le contrat a été rompu et qui bénéficient, sous conditions, du maintien gratuit de leurs garanties prévoyance pendant une durée maximale de douze mois après leur départ. Le gestionnaire de paye s'appuie sur ce compteur pour vérifier l'assiette de cotisation déclarée à l'organisme assureur, justifier le financement mutualisé du dispositif et produire les états réglementaires. Il sert également au contrôle des plafonds, à l'audit social et aux échanges avec les organismes de prévoyance lors de la sortie des effectifs.
Z4702
Montant Variables CP
Le compteur Z4702 « Montant Variables CP » assure le suivi, salarié par salarié, des éléments variables de rémunération entrant dans l'assiette des congés payés. Concrètement, il cumule au fil de la période de référence les montants accessoires (primes, heures supplémentaires, majorations, commissions, avantages) qui doivent être intégrés au calcul de l'indemnité de congés payés selon la règle du dixième. Destiné aux gestionnaires de paie et au service RH, il alimente le moteur de paie au moment de la valorisation des CP et garantit le respect du maintien de salaire et du plancher légal. Il sert également de base de contrôle lors des clôtures mensuelles et annuelles, ainsi que pour les régularisations en cas de solde de tout compte ou de fin de période de référence.
146AA
E146 ABSENCES PRORATA PRIME PRESENCE
Le compteur 146AA « E146 ABSENCES PRORATA PRIME PRESENCE » est un compteur de paie dédié au suivi des absences ayant une incidence sur le calcul de la prime de présence. Concrètement, il cumule, salarié par salarié, le volume d'absences (généralement exprimé en heures ou en jours selon le paramétrage de l'entreprise) qui viennent réduire au prorata le montant de cette prime. Il concerne l'ensemble des collaborateurs éligibles à la prime de présence, qu'ils soient mensualisés ou horaires. Côté métier, ce compteur sert au service paie à appliquer automatiquement un abattement proportionnel : plus le salarié a été absent sur la période de référence, plus la prime versée est réduite. Il joue ainsi un rôle clé pour fiabiliser le calcul de cet élément variable, garantir l'équité entre salariés et tracer l'historique des absences prises en compte dans le prorata.