HPA
Chapitre 8 — Compteurs
Compteurs de jours, d'heures ou d'évènements suivis salarié par salarié.
JRMO
Nbre jours ouvrables du mois
Le compteur JRMO « Nbre jours ouvrables du mois » assure le suivi, salarié par salarié, du nombre de jours ouvrables comptabilisés sur le mois de paie en cours. Il s'agit d'un compteur exprimé en jours, alimenté automatiquement à partir du calendrier de l'entreprise et du contrat de chaque collaborateur. Pour le responsable RH/paye, il constitue une référence essentielle : il sert de base au calcul des proratas (entrée/sortie en cours de mois, temps partiel), à la valorisation des absences (congés payés, maladie, congés sans solde) et au contrôle des jours travaillés effectifs. Il alimente également les états réglementaires et les bulletins, en garantissant la cohérence entre le calendrier légal, les jours indemnisés et les jours décomptés sur la période. C'est un repère clé pour fiabiliser la mensualisation et les retenues.
JRMV
Nbre jours ouvrés du mois
Le compteur JRMV « Nbre jours ouvrés du mois » est une entrée PYCOMPTEUR qui suit, salarié par salarié, le nombre de jours ouvrés effectivement comptabilisés sur le mois de paye en cours. Il s'agit donc d'un compteur exprimé en jours, alimenté automatiquement à partir du calendrier de paye et des absences éventuelles. Pour le service paye et le responsable RH, cette donnée constitue une base de calcul incontournable : elle sert à proratiser les rémunérations en cas d'entrée, sortie ou absence, à valoriser les jours d'absence (congés payés, RTT, maladie), à contrôler les seuils légaux et conventionnels, et à alimenter les bulletins ainsi que les états mensuels. Le compteur JRMV garantit ainsi la cohérence entre le temps réellement travaillé et la rémunération versée à chaque collaborateur.
JRPRE
Jours de présence
Le compteur JRPRE « Jours de présence » assure le suivi, salarié par salarié, du nombre de jours effectivement travaillés sur la période de paie. Il s'agit d'un compteur exprimé en jours, alimenté à partir des plannings et des saisies d'activité, qui se distingue clairement des jours d'absence (congés, maladie, RTT, formation, etc.). Pour le responsable RH/paye, ce compteur constitue une donnée de référence : il sert au calcul du salaire prorata temporis lors des entrées/sorties, à la valorisation des éléments variables liés à la présence (primes d'assiduité, tickets-restaurant, indemnités de transport), ainsi qu'au contrôle de cohérence avec les jours ouvrés du mois. Il alimente également les déclarations sociales et permet d'objectiver les écarts entre temps théorique et temps réellement presté, facilitant ainsi le pilotage de la masse salariale et le respect des obligations légales.
JRSO
Nombre de jours ouvrable présence
Le compteur JRSO, intitulé « Nombre de jours ouvrable présence », totalise salarié par salarié le nombre de jours ouvrables effectivement travaillés ou réputés présents sur la période de paie. Il s'agit d'un compteur exprimé en jours, et non en heures, qui s'appuie sur le calendrier des jours ouvrables (généralement du lundi au samedi, hors jours fériés) pour distinguer la présence réelle des absences. Destiné au service paye et aux responsables RH, il sert de base au calcul du salaire mensuel, à la proratisation des rémunérations en cas d'entrée, sortie ou absence en cours de mois, à l'acquisition des droits à congés payés, ainsi qu'au suivi des seuils légaux et conventionnels. Il alimente également les contrôles de cohérence entre présence déclarée, absences saisies et bulletins édités.
JRST
Nombre jours présence trentième
Le compteur JRST « Nombre jours présence trentième » suit, salarié par salarié, le nombre de jours de présence effective comptabilisés selon la règle des trentièmes, méthode classique de proratisation utilisée en paie pour les rémunérations mensualisées. Chaque mois compte conventionnellement 30 jours : le compteur enregistre les jours réellement travaillés ou assimilés présence, servant ensuite de base au calcul du salaire dû lorsque le collaborateur n'a pas accompli un mois complet (entrée, sortie, absence non rémunérée en cours de mois). Destiné au gestionnaire de paie et au responsable RH, il permet d'établir le prorata de rémunération, d'ajuster les retenues pour absence, et de garantir la cohérence du bulletin avec les jours calendaires de présence. Il constitue ainsi un indicateur clé pour fiabiliser le calcul du brut mensuel.
JRSV
Nombre de jours ouvres presence
Le compteur JRSV « Nombre de jours ouvrés présence » assure le suivi, salarié par salarié, du nombre de jours ouvrés effectivement travaillés sur la période de paie. Concrètement, il cumule les jours de présence réelle, hors week-ends, jours fériés et absences (congés payés, maladie, congés exceptionnels, etc.). Destiné au service paie et aux gestionnaires RH, il sert de base de référence pour de nombreux calculs : proratisation du salaire, acquisition des droits à congés payés et RTT, valorisation des primes liées à l'assiduité, ou encore contrôle du respect des seuils légaux de temps de travail. Il alimente également les tableaux de bord d'absentéisme et facilite la régularisation en fin de mois ou de période. Compteur structurant, JRSV garantit la fiabilité du bulletin et la conformité aux obligations conventionnelles.
MABS
Montant des absences
Le compteur MABS — Montant des absences — est un compteur de paie qui cumule, salarié par salarié, la valorisation financière des absences constatées sur la période. Contrairement à un compteur d'heures ou de jours, il enregistre un montant monétaire : la somme retenue sur le salaire au titre des absences non rémunérées (congé sans solde, absence injustifiée, grève, maladie non maintenue, etc.) ou la valorisation de référence des absences indemnisées. Pour le responsable RH/paie, ce compteur sert à plusieurs usages : contrôler le total des retenues d'absence portées sur le bulletin, alimenter les états de suivi mensuels et annuels, justifier les écarts entre salaire théorique et salaire versé, et fournir une base chiffrée pour les arbitrages de gestion (refacturation interservices, suivi de l'absentéisme en valeur, reporting social). Il constitue une donnée clé pour fiabiliser la paie et piloter le coût des absences.
MAIHA
MAINTIEN HRS ABS MAL
Le compteur MAIHA (« MAINTIEN HRS ABS MAL ») assure le suivi, salarié par salarié, des heures d'absence pour maladie qui font l'objet d'un maintien de salaire par l'employeur. Concrètement, il cumule le volume horaire des arrêts maladie pour lesquels la rémunération est totalement ou partiellement conservée, conformément à la convention collective, aux accords d'entreprise ou aux dispositions légales en vigueur. Ce compteur est destiné au service paye et aux gestionnaires RH : il leur permet de piloter les droits restants au maintien, de vérifier le respect des plafonds (durée d'indemnisation selon l'ancienneté), de déclencher le basculement vers les IJSS subrogées, et de produire des justificatifs en cas de contrôle. Il alimente également les bulletins de paye, les états de provisions et les analyses d'absentéisme nécessaires au pilotage social de l'entreprise.
MAIHB
MAINTIEN HRS ABS MATERNITE
Le compteur MAIHB - MAINTIEN HRS ABS MATERNITE assure le suivi, salariée par salariée, des heures d'absence liées à un congé maternité qui font l'objet d'un maintien de rémunération par l'employeur. Concrètement, il cumule en heures les périodes d'absence maternité pendant lesquelles la salariée continue de percevoir tout ou partie de son salaire, en complément ou en relais des indemnités journalières de la Sécurité sociale. Pour le service paie, ce compteur sert de référence pour calculer la subrogation, valoriser le complément employeur, contrôler le respect des plafonds prévus par la convention collective ou l'accord d'entreprise, et alimenter les états réglementaires. Pour le responsable RH, il offre une vision claire du volume d'absences maternité indemnisées, salariée par salariée, et facilite le pilotage social ainsi que les arbitrages budgétaires liés à la masse salariale.
MAIHC
MAINTIEN HRS ABS PATERNITE
Le compteur MAIHC (« MAINTIEN HRS ABS PATERNITE ») assure le suivi, salarié par salarié, du volume d'heures d'absence liées au congé de paternité qui font l'objet d'un maintien de rémunération par l'employeur. Concrètement, il cumule les heures pendant lesquelles le salarié est absent au titre de la paternité tout en continuant à percevoir tout ou partie de son salaire, en complément ou en substitution des indemnités journalières versées par la Sécurité sociale. Il concerne tous les collaborateurs éligibles au congé paternité ayant pris effectivement ce congé sur la période. Côté paye, ce compteur sert à justifier la part patronale du maintien, à alimenter les états réglementaires et le contrôle du plafond légal de jours indemnisés, à fiabiliser la subrogation IJSS et à produire un historique exploitable pour les déclarations sociales et le suivi RH des absences familiales.
MAIHD
MAINTIEN HRS ABS AT/RECHUTE/TRAJET
Le compteur MAIHD « MAINTIEN HRS ABS AT/RECHUTE/TRAJET » totalise, salarié par salarié, le nombre d'heures d'absence maintenues au titre d'un accident du travail, d'une rechute d'AT ou d'un accident de trajet. Concrètement, à chaque bulletin, il cumule les heures pendant lesquelles le collaborateur n'a pas travaillé en raison de ces évènements professionnels mais reste rémunéré par l'employeur, en complément ou en subrogation des indemnités journalières de la Sécurité sociale. Pour le service RH/paye, ce compteur sert à tracer le coût du maintien de salaire AT, à justifier les montants versés en cas de contrôle URSSAF ou CPAM, à suivre la durée des arrêts sur l'année et à alimenter les déclarations sociales (DSN, attestation de salaire). Il facilite aussi le pilotage de l'absentéisme lié aux risques professionnels et le calcul des droits associés (ancienneté, congés, prévoyance).
MAIHE
MAINTIEN HRS ABS 3EME MOIS GROSSESSE
Le compteur MAIHE « MAINTIEN HRS ABS 3EME MOIS GROSSESSE » suit, salariée par salariée, le cumul des heures d'absence maintenues au titre du troisième mois de grossesse. Concrètement, il enregistre le volume horaire d'absence pour lequel la rémunération est conservée, conformément aux dispositions conventionnelles ou légales applicables à la protection des salariées enceintes. Destiné aux gestionnaires paie et au service RH, il permet de tracer précisément les heures concernées, de contrôler le respect du plafond autorisé et d'alimenter automatiquement les rubriques de maintien de salaire sur le bulletin. Ce compteur facilite également les justifications en cas de contrôle URSSAF ou d'audit social, et constitue un historique fiable pour le suivi individuel des droits liés à la grossesse. Il sécurise ainsi l'application correcte du maintien partiel ou total prévu pour cette période spécifique de la maternité.
MAIHF
MAINTIEN HRS ABS PATHOLOGIQUE
Le compteur MAIHF « MAINTIEN HRS ABS PATHOLOGIQUE » assure le suivi, salarié par salarié, du volume d'heures d'absence liées à une pathologie pour lesquelles la rémunération est maintenue par l'employeur. Concrètement, il cumule les heures non travaillées en raison d'un arrêt maladie ou d'une situation pathologique reconnue, tant que celles-ci ouvrent droit au maintien total ou partiel du salaire prévu par la convention collective, l'accord d'entreprise ou la législation en vigueur. Côté paye, ce compteur sert de référence pour calculer la quote-part maintenue, contrôler le respect des plafonds (durée maximale d'indemnisation, franchise, ancienneté requise) et alimenter les indicateurs RH d'absentéisme pathologique. Il facilite également les contrôles sur bulletin, les régularisations en cas de subrogation IJSS et le pilotage des coûts liés aux absences santé sur la période de paye concernée.
MAIHG
MAINTIEN HRS ABS CONVENTIONNELLES
Le compteur MAIHG « MAINTIEN HRS ABS CONVENTIONNELLES » (identifiant interne 82) suit, salarié par salarié, le volume d'heures d'absence maintenues au titre des dispositions conventionnelles applicables à l'entreprise. Concrètement, il cumule les heures pendant lesquelles le salarié est absent (maladie, événements familiaux, absences autorisées, etc.) mais dont la rémunération est intégralement ou partiellement maintenue en application de la convention collective, au-delà des seules obligations légales. Pour le service paie, ce compteur sert de référence pour calculer le complément employeur versé sur le bulletin, suivre la consommation des droits conventionnels par salarié, et vérifier le respect des plafonds prévus (durée maximale d'indemnisation, ancienneté requise). Côté RH, il permet de piloter le coût du maintien de salaire conventionnel et de justifier les compléments versés en cas de contrôle ou de demande du salarié.
MAIHH
MAINTIEN HRS ABS FORMATION
Le compteur MAIHH (Maintien Heures Absence Formation) est un compteur de paye qui suit, salarié par salarié, le volume d'heures d'absence pour formation donnant lieu à un maintien de rémunération. Concrètement, il cumule les heures pendant lesquelles le collaborateur s'est absenté de son poste pour suivre une action de formation (plan de développement des compétences, CPF sur temps de travail, formations obligatoires) et pour lesquelles l'employeur continue de verser le salaire habituel. Ce compteur est précieux pour la fonction RH/paye : il permet de tracer le coût salarial du maintien, d'alimenter les déclarations OPCO et la BDESE, de contrôler les plafonds conventionnels de prise en charge, et de distinguer les heures travaillées des heures formées sur le bulletin. Il sert également de base au reporting du bilan social et au suivi budgétaire du plan de formation.
MAIHI
MAINTIEN HRS ABS DIVERSES JUSTIFIEES
Le compteur MAIHI – « Maintien heures absences diverses justifiées » – suit, salarié par salarié, le volume d'heures d'absence justifiées dont la rémunération est maintenue par l'employeur. Il cumule les heures relevant de motifs variés mais légitimes : événements familiaux, convocations administratives, rendez-vous médicaux conventionnels, absences autorisées par accord d'entreprise ou autres circonstances reconnues, dès lors qu'elles donnent lieu à un maintien total ou partiel de salaire. Pour le responsable RH/paye, ce compteur joue un double rôle : il sécurise la paie en garantissant que les heures concernées sont bien rémunérées sans être déduites, et il fournit un indicateur de suivi des absences justifiées par collaborateur. Il facilite ainsi le contrôle des plafonds éventuellement fixés par la convention collective, la production des états sociaux et l'analyse de l'absentéisme rémunéré.
MAIHJ
MAINTIEN HRS ABS ADOPTION
Le compteur MAIHJ « MAINTIEN HRS ABS ADOPTION » assure le suivi, salarié par salarié, des heures d'absence indemnisées au titre du congé d'adoption. Concrètement, il cumule le volume horaire pendant lequel la rémunération du collaborateur est maintenue par l'employeur lors de son absence liée à l'accueil d'un enfant adopté, en complément ou en relais des indemnités journalières versées par la Sécurité sociale. Destiné au service paie et au responsable RH, ce compteur permet de tracer précisément les heures concernées, de calculer le maintien de salaire dû, de justifier la subrogation éventuelle auprès des organismes sociaux et de contrôler le respect de la durée légale du congé d'adoption. Il alimente également les états récapitulatifs nécessaires aux déclarations sociales (DSN) et au suivi individuel des droits liés à la parentalité.
MAIHK
MAINTIEN HRS ABS PRESENCE PARENTALE
Le compteur MAIHK « MAINTIEN HRS ABS PRESENCE PARENTALE » suit, salarié par salarié, le volume d'heures d'absence indemnisées au titre du congé de présence parentale, c'est-à-dire les heures durant lesquelles le collaborateur s'absente pour s'occuper d'un enfant gravement malade, accidenté ou handicapé, tout en bénéficiant d'un maintien de rémunération par l'employeur. Exprimé en heures, il cumule les absences déclarées sur la période de paie et permet au service RH de vérifier le respect du plafond légal de jours mobilisables (310 jours sur 3 ans), de tracer la part prise en charge par l'employeur par rapport à l'AJPP versée par la CAF, et de produire les justificatifs nécessaires aux contrôles URSSAF. Il alimente également les états de suivi des absences familiales et la DSN.
MAIHL
MAINTIEN HRS ABS PONTS
Le compteur MAIHL (« MAINTIEN HRS ABS PONTS ») suit, salarié par salarié, le volume d'heures d'absence liées aux jours de pont qui sont maintenues au paiement, c'est-à-dire indemnisées au titre du maintien de salaire. Concrètement, il cumule les heures non travaillées lors des ponts accordés par l'employeur (journées posées entre un jour férié et un week-end, par exemple) pour lesquelles la rémunération est conservée. Destiné au responsable paie et au gestionnaire RH, il sert à tracer l'enveloppe d'heures « ponts payés » consommée sur la période, à contrôler le coût social de ces absences et à fiabiliser le bulletin (rubriques de maintien). Il alimente également les états de suivi des absences et facilite les arbitrages lorsque l'entreprise plafonne ou récupère ces heures de pont.
MAIHM
MAINTIEN HRS ABS MITEMPS THERAPEUTIQUE
Le compteur MAIHM (Maintien Heures Absence Mi-Temps Thérapeutique) suit, salarié par salarié, le volume d'heures d'absence pris en charge dans le cadre d'un mi-temps thérapeutique. Concrètement, il cumule les heures non travaillées que l'employeur maintient au titre de cette reprise progressive prescrite médicalement, généralement après un arrêt maladie de longue durée, un accident du travail ou une affection de longue durée.
Côté paye, ce compteur permet de tracer précisément la part d'absence indemnisée par l'employeur, de calculer le complément de salaire versé en sus des indemnités journalières de la Sécurité sociale, et de respecter la durée maximale autorisée du dispositif. Pour le service RH, il offre une visibilité sur le suivi médical et organisationnel du salarié concerné, et sécurise la justification des montants maintenus en cas de contrôle URSSAF ou de régularisation.
MAIHN
MAINTIEN HRS ABS RECHERCHE EMPLOI
Le compteur MAIHN (« MAINTIEN HRS ABS RECHERCHE EMPLOI ») suit, salarié par salarié, le cumul des heures d'absence autorisées pour recherche d'emploi qui ouvrent droit à un maintien de rémunération. Il s'agit d'un compteur exprimé en heures, alimenté à chaque absence saisie au motif « recherche d'emploi » pendant la période de préavis, qu'il s'agisse d'un licenciement ou, selon l'usage de l'entreprise, d'une démission. Concrètement, MAIHN permet au gestionnaire de paye de tracer le quota d'heures consommées par le salarié, de vérifier qu'il reste dans l'enveloppe prévue par la convention collective ou l'accord d'entreprise, et de déclencher ou non le maintien intégral du salaire sur le bulletin. C'est un outil de contrôle et de justification : il sécurise le calcul de la paye en période de préavis et fournit l'historique nécessaire en cas de contestation ou de contrôle.
MAIJA
MAINTIEN ABS MAL (JRS)
Le compteur MAIJA – « Maintien Abs Mal (Jrs) » – est un compteur de paie exprimé en jours, dédié au suivi individuel du maintien de salaire pendant les absences pour maladie. Pour chaque salarié concerné, il cumule le nombre de jours d'arrêt maladie ouvrant droit à un maintien de rémunération par l'employeur, en complément ou en subrogation des indemnités journalières de la sécurité sociale. Côté métier, il sert au service paie et RH à piloter le droit au maintien selon l'ancienneté et la convention collective, à contrôler les plafonds légaux et conventionnels (durée maximale d'indemnisation à plein ou demi-traitement), et à déclencher le basculement vers la prévoyance une fois ces seuils atteints. Il alimente également les bulletins, les bilans d'absentéisme et les contrôles de cohérence avec les arrêts saisis.
MAIJB
MAINTIEN ABS MATERNITE (JRS)
Le compteur MAIJB « MAINTIEN ABS MATERNITE (JRS) » suit, salariée par salariée, le nombre de jours d'absence pour congé maternité ayant donné lieu à un maintien de salaire par l'employeur. L'unité retenue est le jour calendaire ou ouvré, selon le paramétrage paie de l'entreprise. Concrètement, chaque journée d'absence maternité indemnisée par la Sécurité sociale et complétée par l'employeur vient incrémenter ce compteur sur la fiche de la collaboratrice concernée. Côté RH/paie, il sert à piloter le coût du maintien de salaire, à contrôler le respect des plafonds prévus par la convention collective ou l'accord d'entreprise, à alimenter les déclarations sociales et à justifier les éléments versés en cas de contrôle. Il facilite également le suivi individuel des droits et la reprise d'historique en cas de congés maternité successifs.
MAIJC
MAINTIEN ABS PATERNITE (JRS)
Le compteur MAIJC – « MAINTIEN ABS PATERNITE (JRS) » – assure le suivi, en jours, des absences pour congé de paternité indemnisées au titre du maintien de salaire par l'employeur. Salarié par salarié, il cumule le nombre de jours d'absence paternité pris sur la période de paie et permet de contrôler le respect du plafond légal et conventionnel applicable (durée du congé paternité et d'accueil de l'enfant). Concrètement, il sert au service RH/paye à : déclencher et borner le maintien de rémunération sur le bulletin, vérifier les droits restants avant validation d'une nouvelle absence, alimenter les états déclaratifs (DSN, attestations employeur, sécurité sociale) et fiabiliser le rapprochement avec les IJSS. C'est un compteur de gestion individuel, indispensable au pilotage des absences familiales et au calcul juste du net à payer.
MAIJD
MAINTIEN ABS AT/RECHUTE AT/TRAJET (JRS)
Le compteur MAIJD « MAINTIEN ABS AT/RECHUTE AT/TRAJET (JRS) » comptabilise, en jours, les absences d'un salarié liées à un accident du travail (AT), une rechute d'AT ou un accident de trajet, pour lesquelles l'employeur assure un maintien de salaire. Pour chaque collaborateur concerné, il cumule le nombre de jours indemnisés au titre de ces sinistres professionnels, en complément des indemnités journalières versées par la Sécurité sociale. Côté RH/paye, ce compteur est essentiel pour piloter la subrogation, vérifier le respect des plafonds conventionnels ou légaux de maintien (durée d'indemnisation selon ancienneté), suivre la sinistralité AT et alimenter les déclarations sociales (DSN). Il sert également de base au calcul du complément employeur sur le bulletin et à l'historique individuel des arrêts pour accident professionnel.
MAIJG
MAINTIEN ABS MITEMPS THERAPEUTIQU (JRS)
Le compteur MAIJG « MAINTIEN ABS MITEMPS THERAPEUTIQU (JRS) » suit, salarié par salarié, le nombre de jours d'absence pris dans le cadre d'un mi-temps thérapeutique faisant l'objet d'un maintien de salaire par l'employeur. L'unité de comptage est le jour (JRS), ce qui permet de cumuler les journées concernées sur la période de référence et de piloter le dispositif au fil de l'eau. Destiné au gestionnaire de paie et au responsable RH, ce compteur sert à tracer l'effort de maintien employeur lors d'une reprise à temps partiel pour raison médicale, à contrôler la cohérence avec les indemnités journalières de la Sécurité sociale, et à surveiller le plafond conventionnel ou légal du maintien. Il alimente également les états de suivi des absences longue durée et facilite la régularisation en cas de prolongation de l'arrêt thérapeutique.
MAIJH
MAINTIEN ABS 3EMOIS GROSSESS (JRS)
Le compteur MAIJH « MAINTIEN ABS 3EMOIS GROSSESS (JRS) » assure le suivi, en jours, du maintien de salaire accordé à une salariée pendant la période d'absence liée au troisième mois de grossesse. Exprimé en jours calendaires ou ouvrés selon le paramétrage de l'entreprise, il cumule, salariée par salariée, le nombre de journées d'absence indemnisées au titre de cette protection conventionnelle ou légale spécifique à la maternité. Ce compteur sert au gestionnaire de paie à piloter le plafond autorisé de prise en charge, à justifier les montants maintenus sur le bulletin et à arrêter l'indemnisation dès que le quota est atteint. Il alimente également les contrôles RH (suivi des absences maternité, reporting social) et facilite la coordination avec les indemnités journalières de sécurité sociale ainsi qu'avec les éventuelles subrogations employeur.
MAIJI
MAINTIEN ABS CONGE PATHOLOGIQUE (JRS)
Le compteur MAIJI (identifiant interne 96) suit, salarié par salarié, le nombre de jours d'absence pour congé pathologique ayant donné lieu à un maintien de salaire par l'employeur. Concrètement, il cumule les journées pendant lesquelles la salariée concernée (le congé pathologique est lié à la grossesse, prénatal ou postnatal) a été absente tout en bénéficiant d'un complément de rémunération versé par l'entreprise, en complément des indemnités journalières de la Sécurité sociale. Côté métier, ce compteur sert au service paye à tracer la consommation du droit (généralement plafonné à 14 jours prénatal et 4 semaines postnatal), à justifier le calcul du maintien sur le bulletin, à arrêter les compteurs en fin de période et à alimenter les états réglementaires et le suivi RH des absences liées à la maternité.
MAIJK
MAINTIEN ABS CONVENTIONNELLES
Le compteur MAIJK – « Maintien Absences Conventionnelles » assure le suivi, salarié par salarié, des absences indemnisées au titre des dispositions conventionnelles (convention collective ou accord d'entreprise) qui complètent ou dépassent les obligations légales. Il cumule en général des jours d'absence autorisée (mariage, naissance, décès, déménagement, enfant malade, etc.) pour lesquels l'employeur maintient tout ou partie de la rémunération. Pour le service paie et RH, ce compteur joue deux rôles essentiels : tracer la consommation des droits accordés à chaque collaborateur afin de vérifier le respect des plafonds prévus par la convention, et alimenter automatiquement le calcul du maintien de salaire associé à ces absences. Il facilite ainsi les contrôles, les justificatifs en cas d'inspection et le pilotage du coût social des absences conventionnelles.
MAIJN
MAINTIEN ABS FORMATION (JRS)
Le compteur MAIJN « MAINTIEN ABS FORMATION (JRS) » assure le suivi, en jours, des absences pour formation donnant lieu au maintien de la rémunération du salarié. Il s'incrémente à chaque journée d'absence formation indemnisée par l'employeur (CPF sur temps de travail, plan de développement des compétences, formations obligatoires, etc.), salarié par salarié et période de paie après période de paie. Concrètement, il permet au service paye de justifier le nombre de jours pendant lesquels le collaborateur a été rémunéré tout en étant en formation, de tracer l'effort formation de l'entreprise et d'alimenter les états déclaratifs (bilan social, OPCO, DSN). Côté RH, il sert également au pilotage des budgets formation, au contrôle du respect des plafonds conventionnels éventuels et à la vérification de la cohérence entre absences saisies et bulletins émis.